عقارات دوت كوم

عقارات دوت كوم (https://www.3garaat.com/vb/index.php)
-   عقارات الرياض (https://www.3garaat.com/vb/f43/)
-   -   مؤسسة علامة البرامج للتقنية (علامة الصادر و الوارد) (https://www.3garaat.com/vb/t139422.html)

saeed_19 16-08-2013 12:17 AM
مؤسسة علامة البرامج للتقنية (علامة الصادر و الوارد)
 
2 مرفق
مؤسسة علامة البرامج للتقنية
برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر
مؤسسة علامة للبرامج المتخصصه في الحلول التقنيه لجميع لشركات التي ترغب في تطوير العمل لديها.
علامة الصادر و الوارد
مهام ومميزات البرنامج :

• أرشفة الخطابات والملفات الواردة والصادرة للمنشأة، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع إليها أثناء البحث.

• حفظ صورة من الخطاب مرفقة مع كل تعميم وإمكانية قراءة صور التعاميم من خلال النظام .

• إمكانية الرد على الخطابات ، عن طريق اختصار في شاشة التعاميم الواردة، ليتم إنشاء تعميم صادر استنادا على المعلومات المتوفرة في التعميم الوارد، ويتم ربط التعميم الصادر بالوارد تلقائيا، لتسهيل معرفة التعميم الذي تم الرد عليه، مع تحديد المدة الزمنية للرد.

• امكانية تعيين مستخدم لمتابعة تعميم أو خطاب، بحيث يتم تعيين المستخدم المختص بالمتابعة، ويمكن للمستخدم تسجيل كافة الإجراءات التي قام بها و إنهاء المهاملة في حال الانتهاء و الاطلاع على كافة الإجراءات من قبل المسئول المختص .

• امكانية حفظ الخطابات الواردة أو الصادرة كمستند سري ولن يتمكن من رؤيته إلا لمن لديه صلاحية الاطلاع على الخطابات السرية .

• امكانية تحديد الملف أو المجلد الذي تم فيه حفظ أصل الوثيقة .

• يقوم النظام بحفظ أي نوع من أنواع الملفات سواء PDF أو JPEG وغيرها من الصيغ المدعومة.

• النظام مصمم بشل يسهل على المستخدم تعلمه و العمل عليه ، كما تم التركيز على تسهيل عملية الإدخال للمستخدمين المبتدئين.

• نظام المستخدمين والصلاحيات، ومن خلاله يتم تعيين الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم في النظام بشكل مفصل يشمل جميع شاشات النظام .
• نظام مراقبة العمليات، والذي يمكن من خلاله الاستعلام عن سجل معين لمعرفة مسار العمليات التي أجراها المستخدمين على ذلك السجل ، فيظهر للمستعلم إسم الذي قام بعملية إضافة أو تعديل السجل بالتاريخ و الوقت .

• استخراج تقرير يشمل كافة العمليات التي قام بها المستخدم خلال فترة لمعرفة تفاصيل عمل مستخدم .

• يمكن من خلال النظام تصدير التعاميم إلى الجهات المختصة عن طريق البريد الإلكتروني مع المرفقات الخاصة بالتعميم .

• يعمل النظام على شبكة محلية وعدد غير محدود من المحطات الطرفية أو الأجهزة الفرعية، ويمكن ربط النظام عن طريق الإنترنت مع الفروع الأخرى عند الطلب .

•تقارير شاملة لكافة شاشات النظام و لكافة البيانات مع امكانية اضافة أي تقرير في حال الطلب

جدة – شارع خالد بن الوليد
هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334
جوال : 0537290909

saeed_19 16-08-2013 12:34 AM
مؤسسة علامة البرامج للتقنية
برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر
مؤسسة علامة للبرامج المتخصصه في الحلول التقنيه لجميع لشركات التي ترغب في تطوير العمل لديها.
علامة الأرشيف الإلكتروني
مهام ومميزات البرنامج :
  • يدعم النظام أرشفة جميع أنواع الملفات دون استثناء.
  • تم تصميم النظام على أسس برمجية متقدمة بحيث يتميز بسرعة الأداء وخلوه من الأخطاء.
  • يعمل النظام بالتكامل مع الماسح الضوئي ( Scanner ) ، كما يمتع النظام بالقدرة على التعامل مع الماسحات الضوئية المتقدمة والتي تقوم بمسح أكثر من وثيقة في نفس الوقت، وحفظ الملفات بصيغ مختلفة.
  • تم تصميم النظام آخذين بالاعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن الوثيقة واستعراضها بكل سهولة.
  • يعمل النظام لعدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة الفرعية على الشبكة المحلية والعالمية، مع القدرة على ضبط الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم على حدة لضمان حماية الملفات السرية من الاستعراض أو التعديل من قبل مستخدمين ليس لهم الصلاحيات الكافية، علما بأنه يمكن حماية الوثائق المهمة او السرية عن طريق إضافة كلمة مرور للوثيقة من قبل المستخدم، وفي تلك الحالة لا يمكن استعراض أو تعديل الوثيقة إلا لمن يمتلك كلمة المرور.
  • يتميز النظام بالعمل على التقويم الهجري والميلادي في نفس الوقت، آخذين بالاعتبار أن بعض الوثائق يتم التعامل معها بالتاريخ الهجري والبعض الآخر بالميلادي.
  • نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.
  • يدعم النظام إنشاء وطباعة الباركود للوثائق والبحث عنها بواسطة الباركود.
  • يتميز النظام بجزئية إدارية لأرشفة الوثائق، حيث يمكن تسليم ومتابعة الوثائق بين مستخدمي النظام، وتحديث حالة الوثيقة حسب الإجراءات المتخذة على الوثيقة.
  • يتم تقييد جميع حركات المستخدم داخل النظام ويمكن الاطلاع عليها عن طريق شاشة مدقق النظام.
  • يتم النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي وغير مرئي للمستخدم كما يمكن النسخ الإحتياطي يدويا.


جدة – شارع خالد بن الوليد
هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334
جوال : 0537290909


الساعة الآن 08:30 AM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. ,
Content Relevant URLs by vBSEO 3.6.1 TranZ By Almuhajir
هذا المنتدى محمي بواسطة منتج حماية المنتديات.
جميع الحقوق محفوظة لمنتدى عقارات دوت كوم

Security team