تطبيق الفاتورة الإلكترونية
مكونات الفاتورة الإلكترونية
المعلومات الأساسية:
اسم المورد والمشتري.
الرقم الضريبي لكلا الطرفين (إن وجد).
تاريخ ووقت الإصدار.
تفاصيل المعاملة:
وصف المنتجات أو الخدمات.
الكميات والأسعار.
إجمالي المبلغ شامل الضرائب.
الرمز أو التوقيع الرقمي:
لضمان صحة ومصداقية الفاتورة.
فوائد الفواتير الإلكترونية
التوفير في الوقت والتكلفة:
القضاء على الحاجة إلى طباعة أو تخزين الفواتير الورقية.
الدقة والشفافية:
تقليل الأخطاء المرتبطة بالإدخال اليدوي.
التكامل مع الأنظمة:
سهولة التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد (ERP) وأنظمة المحاسبة.
الامتثال الضريبي:
تسهيل تقديم التقارير الضريبية وفقًا للقوانين.
الحد من التزوير:
التوقيعات الرقمية تجعل الفواتير أكثر أمانًا وصعوبة في التلاعب.
استخدامات الفاتورة الإلكترونية
الشركات الصغيرة والمتوسطة:
لتحسين إدارة المعاملات التجارية وضمان الامتثال الضريبي.
الشركات الكبرى:
لتوفير الوقت والتكاليف عند التعامل مع كميات كبيرة من المعاملات.
الحكومات والهيئات الضريبية:
لمراقبة حركة التجارة وضمان الامتثال للقوانين الضريبية.